TRUST RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques du BTP et de l'industrie, recherche pour son client, important bureau d'études spécialisé, un Assistant de Gestion Polyvalent Expérimenté H/F

Au sein d'une structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études + cabinet de géomètres experts), vous intervenez dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.

Vous rejoignez une petite équipe de 4 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions
stratégiques administratives de l'Agence.

A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :

- Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
- Gestion des achats, assurances, flotte automobile et gestion locaux de Lille.
- Constitution et mise en forme des dossiers de candidatures pour les appels d'offre
- Gestion administrative polyvalente (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion de stocks etc…),
- Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
- Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
- Accueil physique et téléphonique

De formation Bac + 2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire dans notre domaine d'activité (bureaux d'études, géomètres, travaux publics, bâtiments, paysage, architecture…), vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.